ECF — Évaluation en cours de formation

ECF : de quoi parle-t-on ?

Ce que disent les textes, en six repères

ECF, mise en situation, dossier, entretien : le tableau

Selon votre parcours : formation, VAE, capitalisation de CCP

• Formation continue ou alternance. Les ECF sont requises : le portail du ministère du Travail les dit obligatoires hors VAE. Leurs résultats figurent au dossier présenté au jury pour une session titre comme pour une session CCP (art. 9).
• VAE. Pas de livret. Le jury décide au vu de la mise en situation professionnelle et du dossier professionnel, auquel il est particulièrement attentif. Les épreuves sont les mêmes que pour un candidat en formation.
• Capitalisation de CCP. Pour la dernière session CCP d'un parcours par capitalisation, le jury tient compte des ECF du dernier CCP visé, sauf pour les candidats issus de la VAE, et du livret de certification (art. 9, II).

L'arrêté ne prévoit que ces trois voies pour se présenter aux sessions titre (art. 4) : le portail précise que la notion de candidat libre n'existe pas.

Comment elles se passent

D'après le guide du ministère, les ECF sont déclenchées par le formateur à des étapes clés, au fur et à mesure de l'acquisition des compétences. Elles indiquent si les productions du stagiaire sont conformes ou non aux critères du référentiel d'évaluation (l'ancien référentiel de certification), sans mise en situation spécifique ni moyens supplémentaires. Chaque organisme est responsable de ses évaluations. Si une compétence n'est pas maîtrisée, une évaluation complémentaire, une seule, est proposée. Les résultats sont reportés dans le livret, signé par les formateurs évaluateurs : la signature du candidat atteste seulement qu'il en a reçu une copie. Un candidat dont le parcours a été aménagé après un positionnement à l'entrée ne peut pas présenter toutes les ECF : le positionnement et les compétences concernées sont alors mentionnés dans le livret.

Après un échec ou une réussite partielle

• En cas d'échec total au titre ou d'absence, un candidat issu d'un parcours de formation dispose d'un an au plus pour se représenter à une session titre sans nouvelle formation, dans la limite de trois sessions (art. 10).
• Après un ou plusieurs CCP validés, au-delà d'un an suivant le procès-verbal de session, il doit suivre une formation en cohérence avec les CCP qu'il vise (art. 10).
• En réussite partielle, les ECF déjà passées restent acquises pendant l'année qui suit la première session, et le livret est à présenter de nouveau à chaque passage, hors VAE.

Deux situations concrètes

Les erreurs fréquentes

• Croire que les ECF valident le titre : elles sont l'un des éléments de la décision, que le jury prend au terme de l'entretien final.
• S'inscrire sans demander à l'organisme quand tombent les ECF, ce qui est évalué et sur quels critères.
• Oublier le livret lors d'un nouveau passage après une réussite partielle ou un échec, hors VAE.
• Laisser passer le délai d'un an : au-delà, une nouvelle formation est exigée.
• Confondre ECF et évaluation formative : la première est consignée dans un livret remis au jury, la seconde sert d'abord à progresser.
• Imaginer son formateur dans le jury : un formateur qui a assuré la formation ou l'accompagnement d'un candidat ne peut pas faire partie du jury qui l'apprécie.

Questions fréquentes