Si vous êtes un organisme de formation, obtenir la reconnaissance officielle de vos certifications est essentiel.
Pourquoi ? Parce qu'une formation reconnue permet de renforcer votre crédibilité, de rendre vos formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) et d'améliorer leur attractivité auprès des apprenants et des entreprises.
Deux options principales s’offrent à vous : le Répertoire Spécifique (RS) et le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), gérés par France Compétences.
Dans cet article, nous explorons les étapes clés pour faire reconnaître vos formations et intégrer les dispositifs RS ou RNCP, tout en maximisant vos chances de succès.
➡️ Vous cherchez des conseils pratiques pour structurer vos formations et vos certifications ? Consultez les ressources de mon blog sur la reconversion professionnelle : Actualités de la reconversion professionnelle.
Comment et Pourquoi faire reconnaître vos formations et viser le RS ou RNCP ?
Obtenir une certification inscrite au RS ou au RNCP offre de nombreux avantages pour votre organisme et vos apprenants :
Éligibilité au CPF : Vos apprenants pourront utiliser leur CPF pour financer votre formation.
Pour en savoir plus, consultez le site officiel :
➡️ Compte Personnel de Formation (CPF).
Crédibilité renforcée : Une certification officielle inspire confiance, que ce soit auprès des entreprises ou des apprenants.
Accès facilité au marché : En étant référencé sur le RS ou le RNCP, vous augmentez votre visibilité et votre attractivité.
Pour en savoir plus sur le rôle et les avantages des certifications RS et RNCP, consultez directement le site de France Compétences :
Les étapes pour déposer une certification au RS ou au RNCP
Voici les étapes essentielles pour faire reconnaître vos formations par France Compétences :
1. Préparer un dossier solide
Votre dossier doit répondre aux critères stricts de France Compétences. Il inclut :
Une note d’opportunité : Montrez que votre certification répond à un besoin réel sur le marché du travail. Appuyez-vous sur des statistiques, des études sectorielles ou des lettres de soutien d’entreprises. Consultez des exemples et des données sur le marché de l'emploi via France Compétences :
➡️ Base documentaire de France Compétences.
Un référentiel d’activités, de compétences et d’évaluation : Décrivez clairement les compétences que vous attestez et les méthodes d’évaluation utilisées. Des guides sont disponibles ici :
➡️ Créer un référentiel – France Compétences.
Les documents organisationnels : Fournissez un règlement précisant les modalités d’organisation, d’évaluation et de délivrance de la certification.
➡️ Pour plus d’informations sur la préparation d’un dossier, lisez également cet article utile sur le dépôt d’une certification :Comment structurer un dossier pour le RNCP – France Compétences.
2. Soumettre la demande en ligne
Une fois le dossier prêt, rendez-vous sur le portail CertifPro de France Compétences pour soumettre votre demande. Voici les étapes du traitement :
Étude de faisabilité (1 mois) : France Compétences vérifie la conformité et la complétude du dossier.
Instruction (5 mois) : Un expert évalue la pertinence et l’impact de votre certification.
Délibération (15 jours) : Une commission composée de représentants étatiques et professionnels se prononce.
Communication de la décision (2 à 15 jours) : Vous recevez la décision finale, qu’elle soit positive ou négative.
Pour soumettre votre dossier et suivre son évolution, accédez au portail officiel :
3. Choisir entre le RS et le RNCP
Les deux répertoires ont des objectifs différents :
Le Répertoire Spécifique (RS) : Idéal pour les certifications complémentaires, comme des habilitations réglementaires ou des compétences transversales.
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) : Convient aux certifications menant directement à un métier ou attestant un niveau de qualification reconnu.
➡️ Pour comprendre les différences et critères d’éligibilité, consultez la présentation officielle de France Compétences :RS vs RNCP – Quelle certification choisir ?.
Comment maximiser vos chances de succès ?
Obtenir une certification reconnue demande une préparation rigoureuse. Voici quelques conseils clés :
Pour le RNCP :
Identifiez des métiers précis : Assurez-vous que votre certification répond à un métier spécifique et à des besoins clairs. Consultez les fiches métiers disponibles sur le site de l’Onisep :
Proposez des blocs de compétences cohérents : Ces blocs doivent refléter les compétences réellement recherchées par les entreprises.
Incluez une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : Cela élargit l’accès à votre certification et répond à un critère souvent décisif. Plus d’infos ici :
Pour le RS :
Ciblez des compétences transversales ou spécifiques : Par exemple, des compétences techniques ou des habilitations réglementaires.
Renforcez votre dossier avec des partenariats : Les lettres de soutien d’entreprises ou d’organisations professionnelles augmentent vos chances de succès.
➡️ Pour plus de conseils, retrouvez les critères de France Compétences :Critères d’évaluation pour le RS et le RNCP.
Exemples de certifications réussies
Certains domaines, comme le numérique ou la transition écologique, connaissent une forte demande. Par exemple :
La certification « Création et développement d’une activité de formation » est inscrite au RS sous le numéro RS5134.
La certification « Développer son activité avec le webmarketing » est inscrite sous le numéro RS5210.
Découvrez les certifications approuvées sur le site officiel :
Les erreurs à éviter
Négliger la note d’opportunité : Elle doit montrer que votre certification répond à une demande réelle.
Manquer de clarté dans le référentiel : Des référentiels peu précis ou mal structurés risquent d’être rejetés.
Oublier les partenariats : Les lettres de soutien d’entreprises renforcent considérablement la crédibilité de votre dossier.
➡️ Pour éviter ces erreurs, consultez les ressources utiles sur la création de certifications :
Faites reconnaître vos formations
Faire reconnaître vos formations avec le RS ou le RNCP est une étape stratégique pour votre organisme de formation. En suivant ces étapes et en préparant un dossier solide, vous maximisez vos chances de succès auprès de France Compétences.
➡️ Pour approfondir et découvrir d’autres conseils sur la gestion des formations et la reconversion professionnelle, consultez mon blog :Actualités de la reconversion professionnelle – Benjamin Duplaa.
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