Tutoriel — Mesurer la progression d’un apprenant/bénéficiaire

1) Définir ce qu’on mesure et pourquoi (0–15’)

Mesurer, ce n’est pas “mettre une note”, c’est décrire un mouvement : du point A (situation de départ) vers le point B (comportements observables en contexte). On commence par figer le cap avec 2–3 objectifs concrets, puis on outille le “avant” pour ne pas confondre progrès et hasard.

Cadre de mesure : objectifs observables + critères

• Objectifs (Bloom révisée) : « À l’issue, l’apprenant sera capable de [verbe d’action] [objet] [dans telles conditions] [avec tels critères]. »
  Ex. : « Résoudre un incident simple de paie sur dossier réel en ≤ 8 min, sans erreur critique. »

• Critères (3 maximum) : Exactitude (0 faute bloquante), Clarté (format exigé respecté), Délai (≤ X min). Des critères observables, pas des intentions.

• Baseline (J0) : 10–15 minutes pour recueillir le niveau initial :
  Mini-tâche (cas court) contre tes critères,
  Auto-perception (3 items avant/après, échelle 1–5),
  Trace déposée (capture, grille cochée).
  On ne compare qu’à soi-même (progression) et à la barre visée (seuil d’autonomie), pas aux autres.

Backlinks internes :
→ Écrire des objectifs qui se mesurent : Concevoir un module de formation (méthode Bloom)
→ Choisir ce qu’on évalue (réaction/apprentissage) : Évaluer les acquis (Kirkpatrick 1 & 2)

2) Outiller la mesure : instruments légers mais fiables (15–40’)

On remplace les “impressions” par des preuves courtes et répétables. Pas de lourdeur : des outils de 1 page qui vivent dans la vraie vie (atelier, stage, mission).

Trois instruments prêts à l’emploi

1. Rubrique 3×4 (une page, universelle)
   3 critères (Exactitude, Clarté, Délai) × 4 niveaux (0 = Non atteint, 1 = En cours, 2 = Satisfaisant, 3 = Autonome).
   Barème simple : somme / 9, et seuil d’autonomie (≥ 7/9 et aucun 0).
   Traçabilité : date, contexte, exemple de preuve (lien/capture).

2. Mini-quiz d’application (6 items, 7 minutes)
   Items situés (cases, scripts, choix d’outil), feedback immédiat, sans note finale ; l’objectif est de débloquer, pas de classer.
   2 versions A/B pour éviter l’apprentissage par cœur.

3. Journal d’apprentissage (3 champs, 3 minutes)
   Ce que j’ai fait, Ce que ça change dans ma pratique, La prochaine micro-action.
   Sert à nourrir l’entretien de suivi et la rétention (espacement).

Indice de progression (IP) — calcul facile

IP = 0,6 × (score rubrique / 9) + 0,3 × (mini-quiz / 6) + 0,1 × (auto-perception / 5)

• Lecture : IP ≥ 0,75 = autonomie proche ; 0,55–0,74 = consolidation ; < 0,55 = ré-enseignement ciblé.

• Éthique : l’IP ne part pas en paie ni en sanction — c’est un instrument de pilotage pédagogique, point.

Outils : grille 3×4 en PDF éditable, formulaire (Forms/Typeform) pour mini-quiz, dossier partagé Preuves/AAAA-MM (nomenclature stricte), minuteur projeté, tableau collaboratif (Miro/FigJam) pour restitutions.

3) Suivre, interpréter et décider (40–60’)

Mesurer sans agir ne sert à rien. On installe une boucle courte : collecte → lecture → décision. Le tout visible par l’apprenant et soutenable par le formateur.

Boucle IFPA en 3 temps (collecter → lire → agir)

• Collecter (hebdo, 10 min) : une mini-tâche + la grille 3×4 + dépôt de preuve.

• Lire (hebdo, 5 min) : tu mets en couleur critère par critère (vert/orange/rouge) et calcules l’IP.

• Agir (hebdo, 10 min) :
  Si IP < 0,55 : ré-enseignement ciblé (micro-démo 5 min) + exercice guidé 10 min.
  Si 0,55 ≤ IP < 0,75 : défi plus proche du réel + feedback pair-à-pair (grille 3C : Clair, Court, Concret).
  Si IP ≥ 0,75 : transfert terrain (cas réel court) + tutorat d’un pair.

Entretien éclair (10 min, toutes les 2–3 semaines)

• Regarder : 2 preuves récentes + l’évolution de l’IP.

• Nommer : 1 force qui se confirme, 1 frein prioritaire.

• Décider : 1 micro-action observables (format, délai, preuve attendue). On cale la prochaine mesure.

Dépannage rapide — “IP stagne” : vérifier qualité des preuves (trop faciles ? trop dures ?), critères flous, ou espacement trop long ; “grille toujours orange sur Clarté” : donner un gabarit de restitution ; “auto-perception décalée” : montrer l’écart entre critères et résultat (entraîne l’alignement).
Validation concrète — 80 % des apprenants atteignent ≥ 7/9 sur la grille et réalisent une tâche réelle en ≤ X min, sans faute critique ; portfolio minimal (3 preuves) constitué.
Amélioration continue — Chaque mois : +1 exemple renouvelé, +1 item de quiz mieux formulé, +1 rituel (check-in ou feedback) raffiné — pas plus.