Tutoriel — Contrôler un bulletin de paie

1) Préparer le contrôle (références, pièces, périmètre)

Contrôler un bulletin, ce n’est pas “balayer des chiffres”, c’est reconstituer une histoire : contrat → temps travaillé/absences → variables → calculs → preuves. En 15 minutes, tu fixes le terrain de jeu pour éviter les faux débats.

Jeu de contrôles préalables (10 min)

• Dossier de référence : contrat/avenants, temps de travail (35 h/partiel), statut/CCN, entrée/sortie, avantages en nature, mutuelle/prévoyance, taux PAS (dernier avis).

• Variables du mois : heures supp/compl., primes, absences (CP/RTT/maladie/AT-MP), IJSS (subrogation oui/non), notes de frais.

• Paramétrage paie : période de paie, PSS du mois concerné, tranches AGIRC-ARRCO, codes de rubriques, éventuelle réduction générale (dite “Fillon”), exonérations/allocations.

• Pièces & journaux : export badgeuse, justificatifs d’absence, journal d’import des variables, DSN de test si changements.

Règle d’or : pas de contrôle sans périmètre gelé. Si une info est incertaine (avenant non signé, absence sans pièce), note “à recontrôler” et poursuis — mais ne “répare” pas au doigt mouillé.

2) Reconstituer le bulletin (ligne à ligne, preuves à l’appui)

On déroule du haut vers le bas : Brut → Cotisations & tranches → Net imposable & PAS → Net à payer. Chaque étape a ses tests de cohérence et ses pièges classiques.

Brut & éléments variables

1. Base mensuelle
   CDI 35 h : base = 151,67 h ou forfait mensuel prévu.
   Temps partiel : base = horaire contractuel × 52 / 12.
   Vérifie la cohérence planning ↔ badgeuse (écart ≤ 2 %).

2. Heures supp./compl. & primes
   Contrôle des majorations (25 % / 50 % selon seuils) et des compteurs.
   Primes (panier/déplacement/exceptionnelle) : critères + période + centre de coût.

3. Absences & IJSS
   CP/RTT : décrément du bon compteur, valorisation selon règle maison.
   Maladie/AT-MP : carence, maintien, subrogation (présence des IJSS) ; vérifie l’impact futur sur net imposable.

Test A — Brut reconstitué
Brut_reconstitué = Base + Maj. HS/HC + Primes – Retenues (absences)
Écart toléré : 0 à 1 € (arrondis). Toute différence > 1 € → tracer.

Cotisations, tranches & exonérations

1. Assiette Sécurité sociale
   Vérifie les plafonnements (PSS mensuel) et la ventilation Tranche 1 / Tranche 2 quand applicable.
   Avantages en nature (nourriture, logement, véhicule) : méthode d’évaluation cohérente (barème/forfait), intégrés à la bonne assiette.

2. AGIRC-ARRCO & chômage
   Bases par tranche, taux contractuels, contributions spécifiques (AEC, CET le cas échéant).

3. CSG/CRDS
   Assiette “CSG/CRDS” : salaire brut + parts patronales imposables – abattement (selon règle en vigueur). Vérifie la séparation déductible/non déductible.

4. Réduction générale & exonérations
   Si Fillon/exonération : retrace le SMIC de référence, la durée et le coefficient utilisé ; cohérence avec les bases déclarées.

Test B — Cotisations reconstituées
Recalcule une ligne par type (SS, chômage, retraite, CSG/CRDS) à partir de l’assiette et du taux. L’écart cumulé doit rester dans la marge d’arrondi affichée sur le bulletin.

Net imposable, PAS & net à payer

1. Net imposable
   Vérifie l’égalité publiée sur le bulletin : Net_imposable = Brut – Cotisations salariales déductibles + CSG/CRDS non déductible + éléments imposables (part patronale mutuelle imposable, avantages…) – éléments non imposables.
   Les remboursements de frais pro ne gonflent pas le net imposable.

2. Prélèvement à la source (PAS)
   Base = Net imposable du mois (hors éléments exclus). Taux personnalisé/individualisé : compare au dernier avis. Montant = Base × Taux (arrondi bulletin).

3. Net à payer
   Net_à_payer = Net_imposable – PAS – retenues diverses + remboursements (selon détail du bulletin).
   Contrôle somme des lignes = net à payer ; si acompte/opp. saisie : présence d’un reste à payer clair.

Test C — Chaînage complet
Repars du net à payer et remonte jusqu’au brut. Le fil doit être sans rupture (chaque ligne justifiée par une assiette, un taux, une règle écrite).

3) Boucler proprement : anomalies, DSN & traçabilité

Tu ne “sens” pas qu’un bulletin est bon, tu le prouves. On clôture par 3 contrôles rapides, la cohérence DSN, et un dossier d’audit propre.

Anomalies types & remèdes (check rapide)

• Compteur CP négatif → recalcul période, correction planning, trace de décision.

• IJSS absentes / subrogation mal traitée → dépôt d’arrêt, intégration IJSS, impact net imposable.

• Tranches retraite incohérentes → revoir plafond/prorata, paramétrage statut.

• Avantages en nature sous-évalués → appliquer barème/forfait officiel cohérent tout le mois.

• Frais pro mal classés → basculer en remboursements hors assiette, justificatifs conservés.

DSN & contrôles croisés

• Vérifie blocs sensibles (arrêts S21.G00.60, fins de contrat S21.G00.62), rubriquage cohérent, erreurs bloquantes à 0 en DSN de test si paramétrage modifié.

• Top-10 montants (primes/HS) expliqués et signés.

• Écart masse salariale (M-1 / M) justifié en 3 lignes (mouvements, absences, primes).

Traçabilité & validation

• Dossier Bulletin_{Matricule}_{AAAA-MM} : contrat/avenants, exports badgeuse/variables, bulletin annoté (tests A-B-C), justificatifs, journal d’import, DSN de test.

• Validation concrète : 0 anomalie bloquante à l’import/DSN, écart de reconstitution ≤ 1 €, signatures (RH/Paie) apposées.

Dépannage rapide — Écart de quelques euros : cherche arrondis (bases tranche, CSG), plafonds proratisés (entrée/sortie, temps partiel), ou une prime mal ventilée (imposable/non imposable). En cas de doute, imprime la fiche de calcul de l’outil de paie et compare assiettes plutôt que montants.

Amélioration continue — Tiens une grille standard (tests A-B-C), une bibliothèque d’exemples (cas épineux) et un log de causes racines. Chaque mois, corrige 1 règle de paramétrage ou 1 modèle (pas 12).

Backlinks internes pour compléter

• Collecte fiable des entrées du bulletin : Collecter les variables de paie sans oubli

• Déclarations propres en fin de chaîne : Préparer et déposer une DSN de test