Tutoriel complet : Conduire un entretien d’accueil avec la méthode ADVP

La méthode ADVP (Activation du Développement Vocationnel et Personnel) est une approche éducative et d’accompagnement structurée, créée pour aider la personne à construire elle-même son projet professionnel et personnel. Elle favorise l’autonomie par une réflexion progressive et dynamique en quatre étapes clés. Utilisée notamment dans les bilans d’orientation et d’insertion, cette méthode est particulièrement adaptée aux entretiens d’accueil pour mieux comprendre la personne, ses ressources, ses contraintes et ses motivations.

Introduction à la méthode ADVP

L’ADVP repose sur quatre phases successives afin d’accompagner la personne dans un cheminement personnel :

• Explorer : recueillir et inventer des informations sur soi et son environnement

• Cristalliser : organiser, clarifier et structurer ces informations

• Spécifier : faire un choix réaliste et pertinent en hiérarchisant ses préférences et contraintes

• Réaliser : planifier la mise en œuvre concrète du projet

L’objectif final de l’entretien d’accueil avec cette méthode est d’aider la personne à clarifier son projet d’insertion ou professionnel en reliant ce projet à sa vie personnelle, ses valeurs, ses compétences, mais aussi son environnement socio-économique.

Étapes pour conduire l’entretien d’accueil selon la méthode ADVP

1. Préparation de l’entretien

• Informez-vous au préalable sur le contexte de la personne (dossier, situation si connue).

• Préparez un cadre d’écoute bienveillante et un temps suffisant.

• Prévoyez des supports (grilles, fiches d’aide à la réflexion) pour structurer le dialogue.

2. Phase 1 - Explorer

Objectif : Comprendre la situation globale de la personne, ses expériences, contraintes et ressources.

• Invitez la personne à raconter son parcours (professionnel, personnel, scolaire).

• Posez des questions ouvertes sur ses expériences, compétences, difficultés, aspirations.

• Explorez également son contexte familial, social, financier et ses contraintes éventuelles (mobilité, santé).

• Encouragez la personne à exprimer ses doutes, ses envies, et ce qui la motive ou bloque.

Exemples de questions :

• Pouvez-vous me parler de votre parcours professionnel et personnel ?

• Quels sont vos points forts et vos difficultés selon vous ?

• Quelles contraintes ou soutiens avez-vous dans votre environnement ?

• Quelles sont vos motivations actuelles ?

3. Phase 2 - Cristalliser

Objectif : Organiser et clarifier les informations recueillies.

• Aidez la personne à regrouper ses idées, à classer ses aspirations, atouts et freins.

• Utilisez des catégorisations ou des schémas simplifiés pour rendre les informations visibles.

• Reformulez et validez ce qui semble prioritaire pour la personne.

• Favorisez la réflexion sur ses valeurs, ses intérêts, et la cohérence de ses souhaits.

Exemples d’outils :

• Liste des compétences et centres d’intérêt

• Matrice « Atouts / Contraintes »

• Cartographie des valeurs et motivations

4. Phase 3 - Spécifier

Objectif : Aider à formuler un choix ou une orientation réaliste.

• Travaillez à la définition claire des objectifs et priorités de la personne.

• Prenez en compte les contraintes (niveau de formation, marché de l’emploi local, situation personnelle).

• Évaluez la faisabilité du projet en confrontant désir et réalité.

• Encouragez la hiérarchisation des options.

Questions à poser :

• Quel projet vous semble le plus important à réaliser dans l’immédiat ?

• Quels sont les obstacles que vous pouvez anticiper ?

• Quelles solutions ou alternatives pourriez-vous envisager ?

• Comment prioriser vos actions à venir ?

5. Phase 4 - Réaliser

Objectif : Construire un plan d’action concret et motivant.

• Travaillez sur les premières étapes à mettre en place (formations, démarches, recherches).

• Aidez à anticiper les difficultés et à identifier des alternatives si nécessaire.

• Formalisez un calendrier avec des actions à court, moyen et long terme.

• Confirmez l’engagement personnel de la personne dans ce plan.

Exemples d’actions :

• S’inscrire à une formation ou un bilan de compétences

• Contacter des employeurs ou organismes de soutien

• Préparer ses outils de candidature (CV, lettre)

• Planifier des rendez-vous de suivi

Conseils pour bien réussir l’entretien selon la méthode ADVP

• Adoptez une posture d’écoute active, de soutien sans jugement.

• Ne faites pas à la place de la personne, privilégiez le questionnement stimulant et la co-construction.

• Respectez le rythme de la personne, qui peut avoir besoin de temps entre les phases.

• Encouragez l’autonomie en proposant des exercices ou réflexions à faire entre les rencontres.

• Consolidez la confiance en soi grâce à la valorisation des réussites et potentiels.

• Adaptez votre accompagnement au contexte spécifique de chaque individu.

Résumé du processus ADVP en entretien d’accueil

Phase

Objectifs clés

Actions principales

Explorer

Recueillir infos sur parcours, contexte

Écoute, questions ouvertes, analyse de situation

Cristalliser

Organiser et clarifier les infos

Regroupement, reformulation, analyse des valeurs

Spécifier

Définir un choix réaliste

Identification des priorités, faisabilité, sélection

RéaliserPlanifier la mise en œuvre

Élaboration d’un plan d’action, anticipation des obstacles.

En appliquant cette méthode structurée lors de vos entretiens d’accueil, vous offrez à la personne un accompagnement personnalisé, interactif et orienté vers l’autonomie, qui favorise la clarté du projet et sa réussite.