Gérer un kanban personnel simple

Pourquoi ce tutoriel ?

Le kanban est une méthode visuelle de gestion des tâches qui permet de voir d’un coup d’œil ce qui est à faire, en cours et terminé. Un kanban personnel simple aide à rester organisé sans complexité inutile, que ce soit pour le travail, les études ou les projets perso.

1. Comprendre le principe du kanban

• Le tableau est divisé en colonnes représentant les étapes du flux de travail.

• Exemple minimal :
  À faire (tâches non commencées)
  En cours (tâches sur lesquelles on travaille)
  Fait (tâches terminées)

• Chaque tâche est représentée par une carte que l’on déplace de colonne en colonne.

2. Choisir son support

• Physique : tableau blanc + post-its.

• Numérique (recommandé) : Trello, Notion, ClickUp, KanbanFlow.

• Critères à considérer : simplicité d’utilisation, accès mobile, possibilité d’ajouter des pièces jointes.

3. Créer son tableau

1. Créer les colonnes adaptées à ton flux de travail.

2. Ajouter une carte par tâche, avec :
   Un titre clair.
   Détails ou checklist si nécessaire.
   Éventuelle date limite.

3. Organiser les cartes par priorité (haut = urgent).

4. Définir des règles simples

• WIP Limit (Work In Progress Limit) : limiter le nombre de tâches en cours (ex. max 3).

• Toujours déplacer une tâche vers Fait avant d’en commencer une nouvelle.

• Faire un point quotidien pour réévaluer les priorités.

5. Suivre et améliorer

• Analyser régulièrement les tâches qui stagnent.

• Simplifier les étapes si le tableau devient trop lourd.

• Archiver les colonnes Fait chaque semaine ou mois pour garder le tableau lisible.

6. Cas pratique

Avant : Liste de tâches dispersées dans un carnet et des mails, oubli d’échéances.
Après : Tableau kanban simple sur Trello, tâches visibles, priorisation claire, moins de surcharge mentale.

7. Bonnes pratiques

• Utiliser des codes couleurs (ex. rouge = urgent, vert = long terme).

• Garder les titres de tâches courts et actionnables.

• Faire un ménage régulier pour éviter l’effet “cimetière de tâches”.

Ressources utiles

• Trello (gratuit) : https://trello.com/

• Modèles Kanban simples : https://trello.com/templates

• Introduction Kanban : https://kanbanize.com/kanban-resources