Capturer des preuves de compétences

Pourquoi ce tutoriel ?

Dans un parcours professionnel, il ne suffit pas d’affirmer que l’on maîtrise une compétence : il faut pouvoir la prouver. Que ce soit pour un entretien, une promotion ou une reconversion, documenter et archiver ses preuves permet de valoriser son savoir-faire et de se démarquer.

1. Comprendre ce qu’est une preuve de compétence

Une preuve de compétence est tout élément tangible qui démontre votre capacité à exécuter une tâche ou à atteindre un résultat.
Exemples :

• Captures d’écran d’un tableau de bord que vous avez créé

• Codes sources ou scripts développés

• Témoignages ou lettres de recommandation

• Certifications ou attestations

• Rapports, présentations, projets livrés

2. Identifier les compétences à documenter

• Faites la liste de vos compétences clés (techniques et transversales).

• Associez à chacune des situations concrètes où vous les avez mises en pratique.

• Priorisez les compétences les plus demandées dans votre secteur ou votre futur métier.

3. Capturer les preuves pendant l’action

Bon réflexe : documenter en temps réel plutôt que d’essayer de retrouver des preuves après coup.

• Pour les réalisations visuelles :
  Utiliser un outil de capture d’écran (ShareX, Snagit, Lightshot).
  Sauvegarder les images avec un nom explicite (Projet_ClientX_TableauBord_Juin2025.png).

• Pour les tâches techniques :
  Archiver les versions de code sur GitHub ou GitLab.
  Ajouter des commentaires clairs et datés.

• Pour les projets collaboratifs :
  Exporter des extraits de documents partagés (Google Docs, Miro).
  Capturer les échanges clés (Slack, Teams) avec accord des participants.

4. Organiser et stocker les preuves

• Créer une arborescence dédiée :
  /Preuves_Competences
   /Compétence_1
   /Compétence_2

• Nommer les fichiers avec : compétence + contexte + date.

• Stocker sur un espace sécurisé (Google Drive, OneDrive, Dropbox) avec sauvegarde externe.

5. Ajouter du contexte à chaque preuve

Une preuve brute (ex. capture d’écran) peut perdre de sa valeur sans explication.
Pour chaque élément, noter :

• Date

• Contexte (client, projet, objectif)

• Rôle joué

• Résultat obtenu (chiffré si possible)

Exemple :

Tableau de bord Power BI réalisé pour suivre les ventes mensuelles — Projet Client X — Juin 2025 — A permis de réduire le temps de reporting de 4h à 30 min.

6. Valider et authentifier les preuves

• Demander à un responsable ou collègue de confirmer par écrit votre contribution.

• Inclure des copies de mails ou signatures sur documents livrés.

• Pour certaines compétences, utiliser des badges ou certifications officielles (Credly, LinkedIn).

7. Construire un portfolio de compétences

• Regrouper les meilleures preuves dans un document ou site portfolio.

• Classer par thème (ex. gestion de projet, développement, formation).

• Utiliser un format visuel clair : image + description + résultat.

8. Cas pratique

Avant : “Je sais faire du data visualisation.”
Après :

• Capture d’écran d’un tableau Power BI

• Description : “Créé pour l’équipe commerciale, met à jour automatiquement les ventes et les prévisions, réduit le temps de reporting de 80%.”

• Attestation du responsable confirmant la réalisation.

9. Bonnes pratiques

• Capturer la preuve dès que possible après la réalisation.

• Éviter les données confidentielles ou les anonymiser.

• Mettre à jour son portfolio tous les 3 à 6 mois.

Ressources utiles

• ShareX (captures automatisées) 

• GitHub pour archivage de code : https://github.com/

• Canva pour portfolio visuel : https://www.canva.com/