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Tutoriel

20

mn

Créer un coffre 'urgence' (documents critiques)

đŸ—„ïž CrĂ©er un coffre “urgence” (documents critiques)


Introduction


En cas de vol, piratage, sinistre ou mĂȘme d’urgence familiale, disposer d’un coffre numĂ©rique “urgence” permet de retrouver rapidement les documents essentiels.
Ce coffre n’est pas un gadget : il peut sauver du temps, de l’argent et Ă©viter de lourdes complications administratives.
Cette fiche te guide pour créer un coffre simple, sécurisé et efficace pour stocker tes documents critiques.

(đŸ“„ TĂ©lĂ©charge la fiche en PDF en bas de page)

Étape 1 – Identifier les documents critiques à inclure


Exemples :

  • 📜 PiĂšces d’identitĂ© : carte d’identitĂ©, passeport, permis de conduire.

  • 💳 Documents financiers : RIB, assurances, cartes bancaires (recto/verso).

  • 🏠 Contrats importants : bail, emprunt, assurance habitation.

  • đŸ„ SantĂ© : carte Vitale, mutuelle, dossier mĂ©dical essentiel.

  • ⚙ Professionnel : diplĂŽmes, certificats, contrats de travail.

⚠ Attention : limiter aux documents essentiels pour ne pas surcharger le coffre.

Étape 2 – Choisir un support sĂ©curisĂ©

  • Coffre-fort numĂ©rique : Digiposte, KeepassXC, 1Password, Bitwarden.

  • Cloud sĂ©curisĂ© (avec chiffrement) : Tresorit, Proton Drive.

  • ClĂ© USB chiffrĂ©e (VeraCrypt, BitLocker) → Ă  garder dans un lieu sĂ»r.

✅ Astuce : multiplie les supports (1 numĂ©rique + 1 physique) pour plus de rĂ©silience.

Étape 3 – Organiser le coffre

  • CrĂ©e des dossiers thĂ©matiques (IdentitĂ©, Finance, SantĂ©, Pro).

  • Nommer les fichiers clairement : Passeport_Duplaa_2025.pdf.

  • PrĂ©vois un index (tableau ou fichier texte) listant tout ce que contient le coffre.

Étape 4 – SĂ©curiser l’accĂšs

  • ProtĂšge ton coffre par un mot de passe maĂźtre robuste (16+ caractĂšres).

  • Active la double authentification (2FA) sur les coffres en ligne.

  • Garde une copie des codes d’urgence (papiers imprimĂ©s, placĂ©s en lieu sĂ»r).

Étape 5 – Mettre Ă  jour rĂ©guliĂšrement

  • VĂ©rifie tous les 6 mois : documents expirĂ©s, informations obsolĂštes.

  • Supprime les fichiers inutiles.

  • Ajoute les nouveaux documents critiques dĂšs que nĂ©cessaire.

Résumé rapide (Check-list)

  • Lister les documents essentiels.

  • Choisir un support sĂ©curisĂ© (coffre/cloud/clĂ© USB chiffrĂ©e).

  • Organiser les fichiers par dossier clair.

  • SĂ©curiser l’accĂšs (mot de passe maĂźtre + 2FA).

  • Mettre Ă  jour tous les 6 mois.

(đŸ“„ TĂ©lĂ©charge la version PDF de la check-list)

Aller plus loin

  • 🔗 CNIL – Bien protĂ©ger ses donnĂ©es personnelles

  • 🔗 ANSSI – Bonnes pratiques de cybersĂ©curitĂ©

  • 🔗 Nos formations TSSR – IFPA.pro

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  • 🔗 Blog Benjamin Duplaa – Guides cybersĂ©curitĂ© et organisation

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