🤖 Créer un générateur de fiches mémo avec l’IA

Introduction

Les fiches mémo sont idéales pour retenir l’essentiel d’un cours, d’une compétence ou d’une procédure.
Plutôt que de les rédiger manuellement une à une, il est possible d’utiliser une IA générative pour produire rapidement des supports clairs, personnalisés et réutilisables.
Cette fiche t’explique comment concevoir ton propre générateur de fiches mémo avec l’IA, en quelques étapes simples.

(📥 Télécharge la fiche en PDF en bas de page)

Étape 1 – Définir le cadre des fiches

• Choisis ton usage : révisions, support de formation, guide pratique.

• Décide du format type :
  Titre clair.
  3–5 étapes principales.
  Résumé/check-list.
  Liens “aller plus loin”.

✅ Astuce : garde toujours une structure répétable → ça facilite l’automatisation.

Étape 2 – Préparer tes prompts IA

• Exemple de prompt générique :
  “Crée une fiche mémo structurée en 3 à 5 étapes, avec un résumé check-list et une section ‘aller plus loin’, sur le thème : [SUJET]. Le style doit être clair, pédagogique et synthétique.”

• Ajoute des consignes précises (longueur, public cible, vocabulaire technique ou non).

⚠️ Erreur fréquente : donner une consigne trop vague → l’IA produit un texte trop général.

Étape 3 – Générer la fiche mémo

• Outil possible : ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity.

• Copie-colle ton prompt.

• Relis et corrige : simplifie le langage, supprime les répétitions.

✅ Astuce : tu peux générer plusieurs variantes et choisir la plus claire.

Étape 4 – Mettre en forme automatiquement

• Utilise un tableur (Google Sheets, Excel) pour stocker les fiches générées.

• Connecte ton IA avec Zapier, Make ou Google Apps Script → chaque nouveau sujet → fiche formatée automatiquement.

• Ajoute un export PDF pour diffusion.

Étape 5 – Créer une bibliothèque de fiches

• Classe-les par thématique (Cybersécurité, RH, Bureautique, Insertion…).

• Publie-les dans un espace partagé (Drive, Moodle, blog).

• Mets-les à jour facilement en redemandant à l’IA une version actualisée.

Résumé rapide (Check-list)

• Définir un format type de fiche.

• Rédiger un prompt clair et précis.

• Générer la fiche avec l’IA.

• Mettre en forme (Sheets/PDF).

• Organiser la bibliothèque par thèmes.

(📥 Télécharge la version PDF de la check-list)

Aller plus loin

• 🔗 Tutoriel OpenAI – Automatiser avec Google Sheets

• 🔗 Zapier – Connecter IA et applications

• 🔗 Nos formations FPA – IFPA.pro

• 🔗 Formations Poitiers – IFPA86.fr

• 🔗 Blog Benjamin Duplaa – IA et pédagogie