Gérer les permissions de partage OneDrive / Google Drive

Pourquoi ce tutoriel ?

Un partage mal configuré sur OneDrive ou Google Drive peut exposer des données sensibles ou, à l’inverse, bloquer la collaboration. Savoir gérer finement les permissions permet de protéger les fichiers tout en maintenant un accès fluide pour les bonnes personnes.

1. Comprendre les bases des permissions

Types d’accès courants :

• Lecture seule : la personne peut consulter le fichier/dossier mais pas le modifier.

• Modification : la personne peut ajouter, supprimer ou changer du contenu.

• Commentaire (Google Drive uniquement) : consultation + ajout de commentaires sans modification directe.

Niveaux de partage :

• Privé : accessible uniquement à vous.

• Partagé avec des personnes spécifiques : invitation par adresse email.

• Lien public : toute personne ayant le lien peut accéder (⚠ risque si lien fuit).

2. Gérer les permissions sur OneDrive

2.1. Partager un fichier ou dossier

1. Sélectionner le fichier ou dossier dans OneDrive (web ou appli).

2. Cliquer sur Partager.

3. Choisir Qui peut accéder :
   Personnes spécifiques (plus sécurisé).
   Personnes disposant du lien (rapide mais moins sécurisé).

4. Définir les permissions :
   Peut modifier ou Peut afficher uniquement.
   Option : Bloquer le téléchargement (pour lecture seule).

5. Envoyer le lien ou l’invitation.

2.2. Modifier ou retirer un accès

• Clic droit sur le fichier/dossier → Gérer l’accès.

• Changer les droits ou cliquer sur Arrêter le partage.

2.3. Bonnes pratiques OneDrive

• Éviter les liens publics pour les données sensibles.

• Ajouter une date d’expiration aux liens temporaires.

• Sur compte pro Microsoft 365, utiliser les groupes pour gérer plusieurs utilisateurs d’un coup.

3. Gérer les permissions sur Google Drive

3.1. Partager un fichier ou dossier

1. Sélectionner le fichier ou dossier → clic droit → Partager.

2. Dans "Accès général" :
   Restreint : seules les personnes ajoutées peuvent y accéder.
   Quiconque avec le lien : public pour toute personne ayant le lien.

3. Définir le rôle :
   Lecteur (lecture seule).
   Commentateur (lecture + commentaires).
   Éditeur (modifications autorisées).

3.2. Modifier ou retirer un accès

• Clic droit → Partager → gérer la liste des personnes.

• Supprimer ou changer le rôle d’un utilisateur.

3.3. Bonnes pratiques Google Drive

• Utiliser Lecteur ou Commentateur pour limiter les risques d’altération.

• Supprimer les accès une fois le projet terminé.

• Pour travail d’équipe récurrent : créer un dossier partagé avec droits adaptés.

4. Comparatif rapide OneDrive vs Google Drive

FonctionOneDriveGoogle DriveLecture seuleOuiOuiModificationOuiOuiCommentaireNonOuiLien avec expirationOui (pro)OuiBloquer téléchargementOuiNon (par défaut)Permissions par groupeOuiOui (Google Workspace)

5. Sécurité avancée

• Sur OneDrive Entreprise : activer l’authentification à deux facteurs (2FA) et le chiffrement de bout en bout.

• Sur Google Drive Workspace : activer l’alerte de partage externe et la validation avant envoi à un domaine externe.

6. Cas pratique

Avant : Fichier partagé en lien public → fuite accidentelle dans un forum.
Après : Partage restreint à des adresses précises, lien expirant au bout de 7 jours, suivi des accès dans l’historique.

Ressources utiles

• OneDrive – Aide au partage : https://support.microsoft.com/fr-fr/onedrive

• Google Drive – Gestion des accès : https://support.google.com/drive/answer/2494822

• Bonnes pratiques sécurité cloud : https://www.cisa.gov/